DGJEL ENLACE DE RESGUARDO Y CONSERVACIÓN (B) (TESTAMENTOS)

Apoyar en el resguardo, conservación, organización y control de los testamentos y documentación relacionada que se encuentre bajo la guarda y custodia del Archivo General de Notarías.

Realizar la recepción, clasificación, ordenación y ubicación de la documentación testamentaria, con la finalidad de garantizar su adecuada conservación, identificación y localización.

Llevar el control de los testamentos y documentación testamentaria que ingrese al área para su guarda, custodia y resguardo.

Localizar los testamentos y antecedentes testamentarios requeridos para la atención de solicitudes formuladas por autoridades judiciales, Notarios Públicos y demás personas legalmente facultadas.

Apoyar en la búsqueda de antecedentes relacionados con disposiciones testamentarias que obren bajo resguardo del Archivo General de Notarías.

Coadyuvar en la integración de la información necesaria para atender las solicitudes de informes sobre la existencia o inexistencia de disposiciones testamentarias.

Apoyar en el resguardo y control de los testamentos ológrafos depositados en el Archivo General de Notarías, procurando su adecuada conservación y seguridad.

Coadyuvar en la localización y preparación de los testamentos ológrafos que deban ser remitidos a las autoridades judiciales competentes cuando sean legalmente requeridos.

Llevar los controles internos correspondientes respecto de la entrada, salida, consulta, préstamo y devolución de la documentación testamentaria bajo resguardo.

Verificar las condiciones físicas de los documentos testamentarios e informar a la persona superior jerárquica sobre cualquier deterioro, daño, pérdida, extravío o irregularidad detectada.

Aplicar las medidas de conservación preventiva necesarias para garantizar la integridad física de los testamentos y demás documentación testamentaria bajo su responsabilidad.

Apoyar en la elaboración y actualización de inventarios y controles de ubicación de los testamentos y documentación relacionada que obre en los acervos del Archivo General de Notarías.

Coadyuvar en la organización física y archivística de los acervos testamentarios, a efecto de facilitar su localización y consulta cuando sean legalmente requeridos.

Mantener la confidencialidad y seguridad de la información contenida en los testamentos y documentación testamentaria, conforme a las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

Apoyar en las actividades relacionadas con el registro, búsqueda y control de información testamentaria que correspondan al Archivo General de Notarías.

Informar a la Subdirección de Archivo General de Notarías sobre las incidencias detectadas en el manejo, conservación, localización y resguardo de la documentación testamentaria.

Coadyuvar con las demás áreas del Archivo General de Notarías en la atención de los asuntos relacionados con testamentos que sean de su competencia.

Informar y acordar con la Subdirección de Archivo General de Notarías los asuntos inherentes al resguardo y conservación de testamentos.