DGJEL J.U.D. DE ARCHIVOS NOTARIALES

Instrumentar estrategias para la eficaz, eficiente y oportuna atención de trámites y servicios relativos a los actos e instrumentos jurídicos requeridos por los ciudadanos, Notarios, Autoridades, Dependencias, Órganos Político-Administrativos y Órganos Desconcentrados de la Administración Pública de la Ciudad de México, así como garantizar la preservación y ordenación de los acervos notariales del Archivo General de Notarías.

Establecer estrategias que garanticen el ejercicio eficiente de la función notarial y correcta administración y conservación archivística del Archivo General de Notarías de la Ciudad de México, observando las disposiciones jurídicas en materia notarial.

Instrumentar las estrategias que garanticen la ordenación archivística de los acervos notariales, así como el suministro de los libros notariales, a otras áreas administrativas que los requieren para dar cumplimiento a los trámites y servicios que brinda el Archivo General de Notarías.

Resguardar definitivamente los libros de protocolos notariales y de registro de cotejos, enviadas por los Notarios Públicos y colocarlos en el acervo correspondiente para su custodia y conservación.

Colaborar en la instrumentación de las medidas de seguridad que se establezcan para garantizar la integridad de los acervos notariales, de acuerdo a las instrucciones de la Subdirección del Archivo General de Notarías.

Localizar dentro de los acervos notariales donde se resguardan los libros de Protocolos Notariales, los volúmenes solicitados por las unidades administrativas del Archivo General de Notarías y ponerlos a su disposición para el trámite respectivo, mediante registro de resguardo correspondiente.

Informar a la Subdirección de Archivo General de Notarías, de las violaciones a la Ley del Notariado para la Ciudad de México de las que tenga conocimiento y, colaborar con la misma, para sustanciar las acciones correspondientes para dar vista a la autoridad notarial competente.

Impulsar y asegurar la conservación de los acervos, estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo de la documentación e información para el Archivo General de Notarías.

Realizar estudios archivísticos para la correcta organización de los acervos notariales en custodia del Archivo General de Notarías.

Realizar y en su caso apoyar a la Subdirección de Archivo General de Notarías para los procesos de clausura de protocolo por cesación de funciones de Notario Público y entrega de protocolos a nuevo Notario, y elaborar los inventarios correspondientes.

Elaborar y en su caso ejecutar proyectos relacionados con el marco jurídico de actuación para el mejor funcionamiento de la Subdirección del Archivo General de Notarías.

Instrumentar los registros necesarios para el inventario físico, cardinal y topográfico de los acervos del Archivo General de Notarías.

Atender las solicitudes de consulta y búsqueda de instrumentos notariales, a fin de que la población reciba el mejor servicio notarial posible.

Recibir para guarda definitiva los libros de protocolos notariales y de registro de cotejos, enviadas por los Notarios Públicos y colocarlos en el acervo correspondiente para su custodia y conservación.

Sustanciar el procedimiento para dar vista a la autoridad notarial competente, de las violaciones a la Ley del Notariado de la Ciudad de México de las que tenga conocimiento.

Apoyar en la coordinación de las áreas de búsqueda de antecedentes notariales, consulta de acervos notariales, Acervos Ordinarios y Restauración del Archivo General de Notarías, para brindar una atención eficiente a la población.

Elaborar y presentar denuncias ante el Ministerio Público, a efecto de hacer de su conocimiento la pérdida, extravío o robo de los folios y/o libros del protocolo que obren en resguardo.

Realizar el correcto uso del usuario del Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales de conformidad con el Manual de Usuario del Registro Nacional de Avisos de Poderes Notariales.

Informar permanentemente y acordar con la Subdirección de Archivo General de Notarías y con la Dirección de Consultas Jurídicas y Asuntos Notariales, cuando así se le requiera, los asuntos inherentes al área.

Abogado con más de 18 años de experiencia en materia notarial, civil, familiar, corporativa, fiscal y administrativa; innovador, organizado, responsable y con buena práctica jurídica, con una trayectoria comprobada en alcanzar resultados favorables y cumplimiento de metas.