DGJEL J.U.D. DE ARCHIVO HISTÓRICO

Instrumentar estrategias para la eficaz, eficiente y oportuna atención de trámites y servicios relativos a los actos e instrumentos jurídicos requeridos por los ciudadanos, Notarios, Autoridades, Dependencias, Órganos Político-Administrativos y Órganos Desconcentrados de la Administración Pública de la Ciudad de México, así como garantizar la preservación y ordenación de los acervos notariales del Archivo General de Notarías.

Establecer estrategias que garanticen el ejercicio eficiente de la función notarial y correcta administración y conservación archivística del Archivo General de Notarías de la Ciudad de México, observando las disposiciones jurídicas en materia notarial.

Instrumentar las estrategias que garanticen la ordenación archivística de los acervos notariales, así como el suministro de los libros notariales, a otras áreas administrativas que los requieren para dar cumplimiento a los trámites y servicios que brinda el Archivo General de Notarías.

Resguardar definitivamente los libros de protocolos notariales y de registro de cotejos e índices, enviadas por los Notarios Públicos y colocarlos en el acervo correspondiente para su custodia y conservación.

Colaborar en la instrumentación de las medidas de seguridad que se establezcan para garantizar la integridad de los acervos notariales, de acuerdo a las instrucciones de la Subdirección del Archivo General de Notarías.

Elaborar y en su caso ejecutar proyectos relacionados con el marco jurídico de actuación para el mejor funcionamiento de la Subdirección del Archivo General de Notarías.

Informar a la Subdirección de Archivo General de Notarías, de las violaciones a la Ley del Notariado para la Ciudad de México de las que tenga conocimiento y, colaborar con la misma, para sustanciar las acciones correspondientes para dar vista a la autoridad notarial competente.

Atender los trámites que le son turnados de manera específica, en correspondencia a lo solicitado por los Particulares, Notarios y Autoridades Administrativas, Ministeriales y Judiciales al Archivo General de Notarías, en apego a lo establecido por la Ley del Notariado para la Ciudad de México y de acuerdo a sus funciones.

Impulsar y asegurar la conservación de los acervos, estudiar y proponer métodos de conservación y respaldo de la documentación e información para el Archivo General de Notarías.

Realizar estudios archivísticos para la correcta organización de los acervos notariales en custodia del Archivo General de Notarías.

Realizar y en su caso auxiliar a la Subdirección de Archivo General de Notarías para los procesos de clausura de protocolo por cesación de funciones de Notario Público y entrega de protocolos a nuevo Notario.

Localizar los volúmenes de Protocolos Notariales solicitados por las unidades administrativas del Archivo General de Notarías y ponerlos a su disposición para el trámite respectivo, mediante registro de resguardo correspondiente.

Instrumentar los registros necesarios para el inventario físico, cardinal y topográfico de los acervos del Archivo General de Notarías.

Atender las solicitudes de consulta y búsqueda de instrumentos notariales, a fin de que la población reciba el mejor servicio notarial posible.

Recibir para resguardo definitivo los libros de protocolos notariales y de registro de cotejos, enviadas por los Notarios Públicos y Cónsules y colocarlos en el acervo correspondiente para su custodia y conservación.

Sustanciar el procedimiento para dar vista a la autoridad notarial competente, de las violaciones a la Ley del Notariado de la Ciudad de México de las que tenga conocimiento.

Elaborar y presentar denuncias ante el Ministerio Público, a efecto de hacer de su conocimiento la pérdida, extravío o robo de los folios y/o libros del protocolo que obren en su resguardo.

Informar permanentemente y acordar con la Subdirección de Archivo General de Notarías y con la Dirección de Consultas Jurídicas y Asuntos Notariales, cuando así se le requiera, los asuntos inherentes al área.

Licenciada en Derecho con experiencia en la administración pública, ha colaborado en la implementación del Reglamento de Cementerios, Crematorios y Servicios Funerarios, materia de estudios legislativos y notariado. Comprometida con el servicio público y el fortalecimiento institucional.